1. Personuppgiftsansvarig
Sport for Life ("SFL", "vi") är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i den här tjänsten (SFL Future).
- Organisation: Sport for Life, org.nr 802519-6406
- Kontakt för dataskyddsfrågor: johan.lagerbeck@sportforlife.se
- Dataskyddsombud: Sport for Life har inget utsett dataskyddsombud. Kontakta oss via adressen ovan.
Tekniken drivs och underhålls på SFL:s uppdrag av Modig Media (personuppgiftsbiträde).
2. Vilka uppgifter vi behandlar
När du skickar en intresseanmälan (utan att vara inloggad):
- För- och efternamn
- Mobilnummer
- Vilken ort du är intresserad av
När du har ett konto i tjänsten:
- Mobilnummer (används för att logga in via engångskod, SMS)
- För- och efternamn
- Roll i systemet (deltagare, ledare, administratör)
- Profilbild (frivilligt)
- Namn och telefon till vårdnadshavare (frivilligt, anges vid behov)
När du deltar i aktiviteter:
- Anmälningar till aktiviteter och belöningar
- In- och utcheckningstider när du deltar
- Poäng du tjänat och löst in (sparas som en historik)
- Vad du vill ha hjälp med på läxhjälpen och ev. en egen kommentar (när du förhandsanmäler dig; syns bara för administratörer)
Teknisk information för notiser:
- Uppgifter om din enhet (operativsystem, webbläsare) och en token som krävs för att skicka push-notiser till dig
3. Varför vi behandlar uppgifterna och med vilken rättslig grund
| Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|
| Hantera intresseanmälningar och kontakt | Berättigat intresse |
| Skapa och administrera ditt konto, logga in dig | Avtal (ditt deltagande i programmet) |
| Registrera aktiviteter, närvaro, poäng och belöningar | Avtal |
| Planera bemanning av läxhjälp | Berättigat intresse |
| Skicka notiser om aktiviteter och belöningar | Samtycke (du godkänner notiser i din telefon och kan när som helst stänga av dem) |
| Förhindra missbruk av formulär (skräppostskydd) | Berättigat intresse |
Mobilnumret är nödvändigt för att kunna logga in — utan det fungerar inte inloggningen.
4. Vilka som kan få del av uppgifterna
Dina uppgifter är endast tillgängliga för behörig personal hos SFL (ledare och administratörer på din ort) i den utsträckning deras roll kräver. Vi säljer aldrig dina uppgifter.
För att driva tjänsten anlitar vi följande underbiträden:
| Tjänst | Funktion | Plats |
|---|---|---|
| Supabase | Databas och inloggning (lagrar uppgifterna) | EU (Irland) |
| 46elks | Skickar SMS med engångskod | EU |
| Firebase Cloud Messaging (Google) | Push-notiser | Global, bl.a. USA |
| Vercel | Drift/hosting av webbappen | EU (Irland) |
Google kan behandla uppgifter i USA. Överföringen sker med stöd av EU–US Data Privacy Framework, som Google är certifierat under.
Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) tecknas med samtliga underbiträden.
5. Hur länge vi sparar uppgifterna
- Enhetsuppgifter för notiser: raderas automatiskt efter 90 dagars inaktivitet.
- Poänghistorik: sparas som en historik som inte kan ändras i efterhand. När ett konto anonymiseras (se nedan) finns historiken kvar utan koppling till dig.
- Intresseanmälningar: raderas automatiskt 6 månader efter att en administratör hanterat dem.
- Vad du vill ha hjälp med på läxhjälpen: svaren raderas automatiskt när passet är slut. Kvar sparas bara hur många som valt varje ämne på passet.
- Kontouppgifter och aktivitetsdata: har du inte använt tjänsten på 12 månader anonymiseras ditt konto automatiskt. Namn, telefonnummer, vårdnadshavares uppgifter och inloggning raderas. Närvaro och poäng sparas utan koppling till dig, för statistik och återrapportering till Allmänna arvsfonden.
6. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- begära ett utdrag över vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag),
- få felaktiga uppgifter rättade,
- begära att dina uppgifter raderas,
- invända mot eller begära begränsning av behandlingen,
- begära att få ut dina uppgifter (dataportabilitet).
Kontakta johan.lagerbeck@sportforlife.se för att utöva dina rättigheter.
Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
7. Minderåriga
Tjänsten riktar sig till ungdomar (13–19 år). Sport for Life informerar vårdnadshavare om att deras barn är registrerat i tjänsten och hur de kan kontakta oss.
8. Cookies och statistik
Tjänsten samlar inte in någon besöksstatistik. Vi använder inga analys- eller spårningscookies, varken för statistik eller marknadsföring. De cookies som används är tekniskt nödvändiga för att hålla dig inloggad.
9. Ändringar
Vi kan uppdatera den här policyn. Vid väsentliga ändringar informerar vi via tjänsten. Datum för senaste ändring anges högst upp.